| 初めに | 情報漏洩の主な原因は、個人機器の持込みよるものです。 |
|---|---|
| 勤務時間中は、ワークスペースに私物の持込みは禁止になります。所定の場所に保管をお願いします。 | |
| 使用ソフト | 新規導入希望アプリは全体使用になります。社内での検証後導入検討を行います。 |
| 個別使用アプリは、使用許可申請を行い検証後、専用機種にて利用可能になります。 | |
| 既存機種へのインストールは禁止です。 | |
| ※PC/タブレットはインストールや使用の痕跡のログを取得しています。 Security install | |
| Microsoftアカウント | 会社指定のMicrosoftアカウントの変更や追加は禁止です。初期設定外での同期は実施しないでください。 |
| 同期解除「設定」→「アカウント」→「Windowsバックアップ」自らの設定は外してください。 | |
| 同一アカウントの使用になりますのでMicrosoft onedriveの使用は禁止です。 | |
| セキュリティソフト | タブレットのセキュリティアプリの動作確認は毎日実施してください。 |
| PCのセキュリティソフトの削除 | |
| 禁止事項 | 会社から使用許可設定されたUSBメモリーのみ使用可能です。 モバイルHDDなどの外部記憶装置使用禁止 |
| 指定セキュリティアプリの起動をしていないパソコン等の使用禁止 | |
| 規定ソフト以外のインストールの禁止。 | |
| 職務中に行ったメールや業務の内容の削除の禁止 | |
| 指定以外のクラウドへのアクセスの禁止 | |
| 貸与IP電話は業務外での使用禁止 | |
| 社内セキュリティ用アカウントでのお客様等とのメール使用禁止 | |
| ※貸与アカウント @darwin7771.com | |
| 指定された連絡方法以外での業務の指示・連絡事項等の禁止。(LineやWeChat等) | |
| Microsoftアカウント・AppleID・会社のGoogleアカウントは会社指定以外機器での使用禁止。 | |
| 会社指定アカウントの変更や修正の禁止 | |
| 会社で指定したPINやパスワードの変更の禁止 | |
| 会社のアカウントを使用してのアカウント登録の禁止 | |
| 貸与PC・タブレットのデザリング機能を使用して指定機種以外への接続の禁止 | |
| 指定機種以外での会社機器(プリンター・複合機等)へのアクセスの禁止 | |
| 外出時に会社登録SIMを搭載したタブレット・携帯電話の不所持は禁止 | |
| 外出申請未承認の人が外出した場合、その時間は勤務時間外になります。(※タブレットの不携帯・電源オフも同様) | |
| 会社登録SIMの無い人の外出は禁止 (会社にSIM登録をしていない方は外出申請を行い承認を取得) | |
| 指定PC以外の社内持込みやシステムへのアクセスが行われた場合、不正アクセスとみなし解雇対象になります | |
| 自らのID/パスワードを他人に教えることや社員証貸与は禁止 | |
| ※会社PCにアプリをインストールしたり、削除を実施した場合処分対象になります ※業務外使用は行わないように | |
| 基本契約締結は個別に変えてはいけない。契約事業部が承認しない特約不可 | |
| 規定外契約不可。名刺裏書、既成領収書使用禁止 | |
| 現金は預からない(口座振込以外不可) 領収書は会社していの物で後から発行 | |
| 個人携帯 | 勤務時間内で個人スマホやPCの閲覧・操作の禁止 |
| ※自席閲覧禁止(休憩時間に閲覧ください) スマホグリーンエリアにて使用可(通話はNG) | |
| 会社登録SIM | ※会社登録SIMは、SIM契約を個人で行い、使用承認申請をしてください (通信費月3300円支給) SIMは指定機種に装着すること |
| タブレットは、業務外アプリのインストール/削除禁止(※会社機器に連絡用メール/LINE等のインストール禁止) | |
| その他 | タブレットや携帯は、個々に設定が異なる為、使いまわしはできません。 複数拠点を有す人には、個別に対応します。 |
| 会社所有のIPAD(店舗)/AppleIDを変更した場合、機械買取や処分の対象になります。 | |
| ファイル保存はWEBNASを使用する。 ※OneDrive使用不可 | |
| 退職時は貸与PC・タブレットは総合管理に返却をしてください。 | |
| OneDrive禁止 | 全パソコンmicrosoft/OneDrive使用禁止 コントロールパネルからOneDriveアプリをの削除ください。 参照 |
| ①「コントロールパネル」を開く ②「プログラム」を選択してクリック ③「プログラムと機能」を選択してクリック | |
| ④Microsoft OneDrive を 選択 右クリックをして「アンインストール」選択 削除を行ってください |
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